鳳中天文98學年度日食觀測活動檢討會會議紀錄

時間：中華民國九十八年七月二十四日﹝星期五﹞下午03時00分
地點：家樂福鳳山分店餐廳區
出席社員：鄭楷禾、洪群、劉政輝、沈暐靖、鄭伃芳、蔡伊婷、王慧慈、陳冠良
主席：鄭社長楷禾 紀錄：沈暐靖

一、本次會議討論大綱
1.日食觀測活動總檢討
2.各組之檢討

二、會議詳細內容

1.日蝕觀測活動總檢討(以下將以列點方式做整理)

A.本次活動所產生的最大問題是「溝通」，活動中社長與各站之間無法及時獲得回應，導致各站無上頭指揮，場面混亂。
建議：應善加利用無線電或其他通訊設備，各站方能取得最新狀況，做好因應對策，才不會耽誤到換站時間，使場面混亂。

B.本次活動因時間的因素，因此活動安排細節沒有作充分的討論及演練，以致活動當天有許多的突發狀況，幹部們並不能在短時間內做出反應。以下為活動當天幾項突發狀況：
a.儀器站的麥克風聲音太小不能調整，沒有人更換該設備，以致負責講解的人員的聲道受損。
b.活動舉辦期間有許多非活動成員如高二及高三之學生干擾活動的進行，當時並沒有做好有效的管理非活動成員的秩序。

C.負責攝影人員並沒有做好分配，導致攝影人員不清楚所要負責的區域及拍攝重點。

D.本次活動所安排的時間太過理想，應在事前多做討論。

E.本次活動並未找任何單位贊助。（不能好好撈一筆，有點可惜）

F.本次活動應要製作一份活動行程表給高一新生各班級，讓他們清楚知道我們的活動將如何進行。

G.未預先向小隊輔說明需要協助的事項，不能完善運用小隊輔。其他人員配置也有相同的問題。
建議：在之後做任何活動時，所有工作幹部，一定要了解工作內容，以及流程，以免帶頭的不清楚狀況而導致活動發生問題。

2. 各組之檢討

A.活動組
問題已於 日蝕觀測活動總檢討 提出。

B.針孔成像組
問題已於 日蝕觀測活動總檢討 提出。

C.連線組
網路連線部份無法連接，導致成員不能看到及時的日食狀況，只能以影片取代，有點可惜。

D.儀器組
a.活動中有位幹部事前沒有參與何會議，並不清楚狀況，以致計算時間不清楚。第一批就是這樣沒有交換。
b.我們的儀器組沒有主導權，在儀器許多地方溝通有問題(我們與新莊之間)。畢竟儀器並不是我們出的。
c.小隊輔的問題已於 日蝕觀測活動總檢討 提出。
d.雙筒投影不具吸引力，因有技術困難，時間分配不充足。如作投影時若有雲將無法觀看，因此應要留緩衝時間。

三、結論：
本次活動是我們第一次舉辦的大型活動，整體來說是成功的。但細節部份發現了許多問題有待解決，所以事前做好充分的討論與準備是非常重要的。一個活動要辦得成，一定需要每個人的積極參與以及做好自己應當做的事情。這次是一個非常好的經驗也是一個難忘的體驗，希望下次辦活動時我們能更順利得進行。
社長楷楷想對我們說：
第一次辦了這麼大型的活動，對我們所有人來講無非是一個非常好的學習及經驗的累積，在我們籌辦了第一次的鳳中講座後，我們也成功了辦了這一項日食觀測。經驗大幅的成長，是我們在高二面對高一新生時的最大基石。
在此，我要說：「沒有一個活動是完美無缺的。」但最重要的就是找出缺點，加以改進。這次日食觀測，準備得時間十分緊湊，大家也都十分努力在進行，值得加許。然而，「溝通」是每一次活動的最大問題，假設我們沒有那麼多的時間去溝通，我們也應想好替代方案，以確保每一個工作人員都能夠在自己的工作崗位上盡力做事。
日食觀測的結束，是代表著另一個開始。未來我們的目標還很多，有講義、有社服、有新招、有課程規劃，每一個部份都是十分重要，也希望幹部們，拿出比以往更多的熱誠去為學弟妹們付出，就像當初學長姐為我們付出一樣，攜手走向我們的最終目標－「復興鳳天」！

四、散會：中華民國九十八年七月二十四日﹝星期五﹞下午05時00分